V oblasti personální

• zabezpečuje ve spolupráci s Finančním a právním oddělením výkon personálních činností na úseku pracovněprávních vztahů pro zaměstnance, tj. zejména činnosti související se vznikem, změnou a skončením pracovního poměru a záležitosti s tím spojené,
• zabezpečuje ve spolupráci s Finančním a právním oddělením agendu dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,
• zajišťuje souhrnné práce při správě a ochraně personálních spisů,
• připravuje ve spolupráci s Finančním a právním oddělením návrhy vnitřních právních norem v pracovněprávní oblasti a oblastech souvisejících a vytváří základní vnitřní dokumenty vztahující se k této oblasti činnosti,
• zabezpečuje plnění povinností zaměstnavatele, které vyplývají z právních předpisů pro oblast pracovněprávních vztahů,
• organizuje a metodicky usměrňuje výběr nových zaměstnanců,
• zabezpečuje uplatňování zásad rovné příležitosti.

V oblasti práce a mezd

• koordinuje vypracování popisů pracovních činností,
• vyhotovuje nezbytné podklady pro mzdové účetnictví,
• vede potřebné evidence zaměstnanců a mezd se všemi náležitostmi pro zajištění předepsaných informačních a statistických záležitostí,  
• podílí se na zpracování podkladů pro sestavení rozpočtu mzdových / platových prostředků a ostatních osobních výdajů včetně souvisejících výdajů na sociální a zdravotní pojištění,
• zabezpečuje komplexně agendu sociálního a zdravotního pojištění a zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovních úrazech,
• zajišťuje agendu daní zaměstnanců se všemi náležitostmi vyplývajícími z právních předpisů,
• zajišťuje agendu nemocenského pojištění v plném rozsahu, který zaměstnavateli přísluší,
• vyhotovuje podklady pro posouzení nároku na sociální dávky,
• zabezpečuje činnosti vyplývající z předpisů o sociálním zabezpečení. 

V oblasti vzdělávání

• zpracovává analytické a koncepční materiály v oblasti vzdělávání zaměstnanců,
• zpracovává vnitřní předpisy pro zajištění vzdělávání,
• komplexně organizuje a zajišťuje úkoly v oblasti vzdělávání a rozvoje zaměstnanců,
• zveřejňuje nabídku vzdělávacích akcí pro zaměstnance,
• zodpovídá za vedení (vykazování) údajů za oblast vzdělávání, zejména údajů o účasti na vzdělávacích programech a o potřebách a požadavcích zaměstnavatele na zvyšování a prohlubování kvalifikace zaměstnanců,
• zabezpečuje zvyšování kvalifikace zaměstnanců,
• zabezpečuje jazykovou přípravu zaměstnanců -dle podmínek MMR,
• kontroluje termíny splnění předepsaného vzdělávání,
• provádí kontrolu charakteristik pracovního místa z hlediska dodržení všech náležitostí požadovaného vzdělání,
• podílí se na návrhu rozpočtu prostředků na vzdělávání a kontroluje jeho čerpání,
• podílí se na vytváření účinného systému vnitřní kontroly a na hodnocení účinnosti vzdělávacích programů,
• zajišťuje vybavenost úřadu odbornou literaturou na základě požadavků vedoucích oddělení v souladu s koncepcí vzdělávání,
• zodpovídá za vedení předepsané dokumentace z hlediska úplnosti a požadovaných náležitostí.

V oblasti péče o zaměstnance

• podílí se na vytvoření Pravidel tvorby a používání prostředků sociálního fondu Regionální rady a jejich aktualizaci,
• podílí se na sestavení návrhu rozpočtu sociálního fondu na příslušné období,
• zabezpečuje čerpání sociálního fondu v souladu se schválenými pravidly,
• zabezpečuje záležitosti závodní preventivní péče.

V oblasti majetkové

• zajišťuje evidenci a provádění inventarizace movitého majetku Regionální rady,
• dohlíží nad včasným proplácením termínovaných plateb,
• zajišťuje materiálně-technické zásobování pro úřad, tzn. nákup kancelářské, rozmnožovací a spotřební techniky, včetně potřebných náhradních dílů,
• vede evidenci všech používaných razítek úřadu,
• spolupracuje s Finančním a právním oddělením při právním vymáhání pohledávek,
• v souladu s vnitřním předpisem se podílí na zajišťování úkonů spojených se zadáváním zakázek.

V oblasti IT

• zajišťuje provoz počítačové sítě Úřadu, její údržbu a opravy závad,
• zajišťuje provoz subsystémů a aplikací umístěných na serverech počítačové sítě,
• zajišťuje bezpečnost IS na ÚRR včetně zálohování dat,
• zajišťuje vypracování havarijního plánu IS, seznamuje uživatele IS s havarijním plánem,
• zajišťuje technickou podporu pracovních stanic a aplikací ve správě Úřadu, zajišťuje vztahy s dodavateli výpočetní a kancelářské techniky a programového vybavení a současně se podílí na zabezpečení účelného hospodaření s výpočetní technikou a programovým vybavením.

V oblasti archivace

•  připravuje dokumenty k archivaci a jejich následnému trvalému uložení, kontrola uzavřených dokumentů před trvalým uložením,
•  metodicky vede ostatní oddělení v oblasti přípravy dokumentů k archivaci
•  zpracovává manuály pro uzavírání, ukládání a archivaci dokumentů
• provádí organizační a evidenční činnost,
• provádí kompletaci složek v GINISU,
• zabezpečuje plnění povinností, které vyplývají z právních předpisů pro oblast archivnictví, tj. zejména: organizace příručních spisoven a centrální spisovny, archivace v souladu se Spisovým a skartačním řádem, aktualizace Spisového a skartačního řádu a příloh, komunikace s Oblastním archivem v Praze,
• zajišťuje řešení problémů elektronického systému spisové služby s poskytovatelem elektronické spisové služby
• zajišťuje vedení úřední desky úřadu,
• spolupracuje na přípravě projektů po skončení doby udržitelnosti a ostatních dokumentů ROP k archivaci dle Spisového a skartačního řádu vč. jeho příloh a v souladu s interními postupy ROP.

V oblasti publicity

• zajišťuje využívání informačních nástrojů dle podmínek OP TP,
• zodpovídá za evidenci a uložení veškeré dokumentace o provedených informačních opatřeních,
• zajišťuje tvorbu a provoz webových stránek ROP (po věcné stránce),
• zajišťuje zveřejnění seznamu schválených projektů a příjemců pomoci z ROP,
• zajišťuje dodržování pravidel legislativy ES a pravidel ROP pro publicitu při provádění informačních a komunikačních opatření ze strany ŘO ROP,
• zajišťuje poskytování informací o ROP,
• zajišťuje dodržování pravidel publicity dle podmínek OP TP.

Vykonává další činnosti stanovené Operačním manuálem ROP a vnitřními předpisy.

 (Platnost od: 1.1.2018)