Pokyny pro žadatele a příjemce (dále jen PPŽP) představují dokument, který je hlavním průvodcem a pomocníkem pro žadatele a příjemce při zpracování a realizaci projektu. PPŽP byly vydávány vždy pro každou výzvu k předkládání Žádostí o poskytnutí dotace. Obsahují jak povinnosti žadatele a příjemce během celého projektového cyklu ve vztahu k ROP NUTS 2 SČ, tak i doporučení vycházející ze zkušeností z předchozího programového období 2004 – 2006. PPŽP jsou rozděleny na 3 části: Část A obsahuje definice základních pojmů, část B pokyny a doporučení týkající se obecně celého programu, část C obsahuje specifické podmínky vztahující se k dané výzvě. Nedílnou součástí PPŽP jsou přílohy.